Mất hộ chiếu (passport) - Xử lý thế nào nếu đang ở nước ngoài?

Cập nhật tháng 8/2026

TL;DR: Mất hộ chiếu ở nước ngoài, việc đầu tiên là trình báo cảnh sát địa phương để lấy biên bản xác nhận. Sau đó liên hệ Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam gần nhất để xin cấp hộ chiếu mới hoặc giấy thông hành tạm thời về nước, thường mất 2-5 ngày làm việc.

Mất hộ chiếu ở nước ngoài nên làm gì đầu tiên?

Việc cần làm ngay là đến đồn cảnh sát gần nhất trình báo mất hộ chiếu để xin biên bản xác nhận, mất khoảng 1-2 ngày. Biên bản này là giấy tờ bắt buộc khi làm thủ tục xin cấp lại hộ chiếu hoặc giấy thông hành tại cơ quan đại diện Việt Nam.

Theo hướng dẫn từ Công an tỉnh Nghệ An, nên chụp ảnh hoặc giữ bản sao biên bản ngay, vì bản gốc có thể cần nộp cho nhiều cơ quan khác nhau trong quá trình xử lý. Đừng chần chừ chờ "may ra tìm lại được" — hộ chiếu cũ dù tìm thấy sau đó cũng đã bị hủy giá trị vĩnh viễn một khi đã trình báo mất.

Thủ tục xin cấp lại hộ chiếu tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam

Sau khi có biên bản của cảnh sát, liên hệ ngay Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam gần nhất để được hướng dẫn nộp hồ sơ xin cấp hộ chiếu mới hoặc giấy thông hành tạm thời về nước.

Có một điều nhiều người chưa biết: công dân vẫn được cấp giấy thông hành để về nước ngay cả khi không còn giấy tờ tùy thân nào khác, miễn là chứng minh được quốc tịch qua các kênh xác minh khác. Nhìn qua 31 bài đã duyệt trên TimDo24h, nhóm nội dung về thủ tục cấp lại giấy tờ tùy thân (CCCD, hộ chiếu) luôn nằm trong số được người đọc quan tâm nhiều nhất, cho thấy đây là nỗi lo chung chứ không riêng ai.

Tham khảo thêm bài Mất giấy tờ tùy thân phải làm sao? Hướng dẫn từng bước nếu bạn cần xử lý song song cả CCCD/CMND bị mất cùng lúc với hộ chiếu.

Hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu cần chuẩn bị những gì?

Hồ sơ gồm 4 phần chính: đơn trình báo theo mẫu, ảnh thẻ, bản chụp biên bản công an, và giấy tờ chứng minh quốc tịch/nhân thân còn hiệu lực.

1. Đơn trình báo mất hộ chiếu theo mẫu của cơ quan đại diện, gửi kèm email về Cục Lãnh sự.
2. 2 ảnh cỡ 4x6 cm chụp gần đây, nền trắng.
3. Bản chụp biên bản xác nhận mất hộ chiếu do cảnh sát sở tại cấp.
4. Giấy tờ chứng minh quốc tịch Việt Nam: CCCD, CMND, giấy khai sinh, hoặc bản sao hộ chiếu cũ nếu còn lưu.
5. Bằng chứng nhập cảnh hợp pháp tại nước sở tại: vé máy bay, xác nhận đặt phòng, tờ khai nhập cảnh.

Theo hướng dẫn thủ tục lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam tại Séc, nếu thiếu giấy tờ chứng minh quốc tịch, cơ quan đại diện sẽ gửi yêu cầu xác minh nhân thân về Cục Quản lý xuất nhập cảnh trong nước, thời gian xác minh thường thêm 1-2 ngày làm việc.

Mất hộ chiếu bao lâu thì được cấp lại?

Thời gian xử lý thường 2-5 ngày làm việc nếu hồ sơ đầy đủ và chứng minh được quốc tịch ngay. Nếu đi theo đoàn/tour, người phụ trách xác nhận thành viên có thể giúp bạn được cấp giấy thông hành về nước trong vòng 24 giờ.

Kết quả cấp lại có 2 loại khác nhau tuỳ tình huống, nên hiểu rõ trước khi làm thủ tục để tránh mất thêm thời gian:

Làm sao để không gặp rắc rối pháp lý khi mất hộ chiếu?

Luôn trình báo ngay khi phát hiện mất, đừng trì hoãn. Nếu không trình báo và bị phát hiện dùng giấy tờ không hợp lệ để xuất nhập cảnh, người vi phạm có thể bị xem xét trách nhiệm theo Điều 347 Bộ luật Hình sự về vi phạm quy định xuất cảnh, nhập cảnh.

Trước khi đi nước ngoài, nên lưu sẵn địa chỉ, số điện thoại của Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại nước sẽ đến, cùng số đường dây nóng bảo hộ công dân. Chụp ảnh hộ chiếu, lưu file scan trên email hoặc cloud cá nhân cũng giúp quá trình xác minh nhanh hơn nhiều nếu chẳng may mất.

Nguyên tắc "xử lý nhanh trong giờ đầu" cũng áp dụng khi mất ví, điện thoại đi kèm hộ chiếu, xem thêm bài Mất Ví, Mất Điện Thoại, Mất Giấy Tờ – 30 Phút Đầu Tiên Nên Làm Gì. Nếu cần đăng tin nhờ cộng đồng để ý giúp giấy tờ thất lạc trong nước, bạn có thể tham khảo chuyên mục Ví/Giấy tờ tùy thân trên TimDo24h.

Câu hỏi thường gặp

Hộ chiếu tìm lại được sau khi đã trình báo mất có dùng lại được không?

Không. Sau khi trình báo, hộ chiếu cũ bị hủy giá trị sử dụng tại hầu hết các nước, kể cả khi tìm thấy sau đó vẫn phải làm hộ chiếu mới.

Mất hộ chiếu ở nước ngoài không còn giấy tờ gì khác thì sao?

Vẫn được cấp giấy thông hành tạm thời để về nước, cơ quan đại diện sẽ xác minh nhân thân qua Cục Quản lý xuất nhập cảnh trong nước, thường thêm 1-2 ngày.

Có cần báo cho gia đình ở Việt Nam khi mất hộ chiếu không?

Nên báo, đặc biệt nếu cần người thân gửi hỗ trợ bản sao giấy tờ tùy thân hoặc xác nhận thông tin nhân thân giúp quá trình xác minh nhanh hơn.

Lưu ý: Đây là tổng hợp thủ tục tham khảo, không thay thế tư vấn pháp lý chính thức. Vui lòng liên hệ trực tiếp Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam gần nhất hoặc Cục Lãnh sự (Bộ Ngoại giao) để được hướng dẫn chính xác theo từng trường hợp cụ thể.

Bài viết được đội ngũ TimDo24h biên soạn, tham khảo và trích dẫn từ các nguồn chính thức nêu trong bài.